光模块(光纤收发器)到货后,若缺少统一验收动作,容易把「外包装完好」误当成「可上架使用」。本文给出授权代理视角的到货验收清单,供四川眸科科技有限公司(F-tone/北亿纤通授权代理)协同客户完成开箱、标签识读与上架测试记录。具体 RMA 时限与退换货政策【需 Luna 提供】,本文只写通用检查项,不编造处理时限。
采购侧流程请先阅读 光模块采购指南;公司主体与联系方式见 关于我们、联系我们。
一、验收目标与适用范围
- 目标:确认到货数量、外观、标签信息与合同/订单一致;完成必要的上架识读与基础链路观察;形成可追溯记录。
- 适用:SFP/SFP+/SFP28/QSFP 等常见可插拔光模块到货;特殊工业定制件可在本清单上增补字段。
- 不替代:原厂出厂检验报告的完整结论;未约定的第三方认证抽检。
二、到货验收总流程(建议顺序)
- 核对运单与收货人、清点箱数。
- 检查外包装完整性并拍照留存。
- 开箱核对装箱单、型号、数量、序列号区间。
- 目视检查模块壳体、拉环、光口防尘帽。
- 清洁光口(按现场规程)后上架识读。
- 读取厂商信息/PN/SN/DDM 关键值并记录。
- 按约定比例做短时打流或环回观察。
- 签署验收结论:通过 / 有条件通过 / 拒收或待检。
三、外观与包装检查清单
| 检查项 | 合格参考 | 异常处理建议 |
|---|---|---|
| 外箱破损、进水痕 | 无严重挤压变形、无明显浸水 | 签收注明 + 拍照;暂停开箱扩散责任边界 |
| 防静电袋/内托 | 袋体完整、模块固定未散落 | 记录散落件序列号,单独隔离测试 |
| 防尘帽 | 光口带帽或等效防护 | 缺失则先清洁再评估是否继续测试 |
| 壳体与拉环 | 无裂纹、针脚无明显弯曲(按封装) | 不良品隔离,不进入生产机架 |
| 标签印刷 | 清晰可辨,无严重磨损 | 无法识读则无法完成追溯,进入异常单 |
四、标签与订单信息核对
将实物标签与订单行、装箱单三方对照。建议记录字段:
- 料号 / PN(与订单一致)
- 描述:速率、波长/通道、距离、封装
- 序列号 SN(逐只或按清单抽查)
- 数量:应收 / 实收 / 差异
- 批次或日期码(如有)
若出现「标签描述与订单不符」或「兼容编码标识与约定不符」,应停止放量,按书面流程反馈代理对接人。兼容已测设备列表【需 Luna 提供】前,验收结论只能写「实物与订单字段是否一致」,不能自行写成「已保证兼容某品牌全系列」。
五、光口清洁与上架识读
光口污染是误判「模块不良」的常见原因。验收区应配备合格清洁耗材,并避免用口吹或普通擦镜纸随意处理。上架后建议记录:
| 识读项 | 记录内容 | 说明 |
|---|---|---|
| 设备识别 | 交换机/网卡是否识别模块 | 不识别先查端口与软件限制 |
| 厂商/PN/SN | 与标签是否一致 | 不一致即异常 |
| DDM/DOM | 温度、电压、偏流、收发功率是否在合理量级 | 以规格书阈值为准;无规格时只记原始值 |
| 告警 | 有无 TX/RX/温度等告警 | 告警需截图存档 |
| 短时链路 | 环回或短距对端是否 up、有无明显误码 | 抽检比例见下节 |
工业宽温或特种场景,还应记录环境温度与上电时长;具体出厂试验标准【需 Luna 提供】。
六、抽检比例与记录模板(通用建议)
下列比例仅为通用工程习惯参考,合同另有约定从其约定;不是四川眸科或品牌方的强制出厂标准。
- 小批量(例如 ≤20 只):建议全检识读;关键链路全检打流。
- 中批量:外观与标签全检;上架识读可按约定比例抽检,不良则扩大抽检。
- 任何外包装异常批次:提高抽检直至定位范围。
记录模板字段(可复制到表格):日期、订单号、PN、SN、外观结论、识读结论、DDM 摘要、测试端口、测试人、结论、照片编号。保存周期按贵司质量管理要求执行。
七、异常与 RMA 前置材料
进入退换沟通前,建议备齐:订单/装箱单复印件或截图、异常照片、标签特写、设备识读截图、已做步骤说明。RMA 受理条件、是否先补货后返修、责任划分【需 Luna 提供政策】。在政策补齐前,请通过 联系我们 提交完整材料,避免只发「模块坏了」一句话。
八、常见问题 FAQ
Q1:外包装破损但模块看起来没事,还能直接上架吗?
建议先完成拍照与签收备注,再按提高后的抽检比例做识读与短时链路观察。若合同要求「包装完好为验收前提」,应按合同执行,不要自行放宽。
Q2:兼容编码或 EEPROM 信息与约定不符怎么处理?
立即隔离该批次或该序列号,保留识读截图,书面通知授权代理对接人。在未确认处理方案前不要投入生产网络。具体编码策略与已测交换机清单【需 Luna 提供】。
Q3:批量不良如何判定?抽检多少算「批量问题」?
应以合同或质量协议中的 AQL/不良率为准;若无书面约定,发现同批次多只同类故障时应停用该批并扩大检查。具体判定阈值与 RMA【需 Luna 提供】。
Q4:验收通过后还要留样吗?
视项目风险而定。关键链路可保留少量备件与完整验收记录,便于后续对比。备件数量与留样策略【需 Luna/项目方确认】。